Création ou reprise d'entreprise : faire un prévisionnel sur 3 ans

Pourquoi et comment faire un prévisionnel financier ?

Quel que soit la forme juridique que vous allez donner à votre future entreprise, le prévisionnel financier est une pièce essentielle, même en micro entreprise. Il s'agit de la partie chiffrée de votre business plan.

Retrouvez ici notre article dédié aux différents statuts juridiques pour vous aider à choisir le plus adapté à votre situation.

Pour rappel, la micro-entreprise (auto-entrepreneur) est une forme simplifiée d’entreprise individuelle, qui permet de bénéficier d’un régime social et fiscal simplifié. Elle permet de démarrer rapidement une activité grâce à des formalités réduites au minimum. Autrement dit, l'auto entrepreneur est un entrepreneur individuel (EI) qui exerce sous le régime fiscal de la micro entreprise. L'autre régime fiscal étant celui du réel (simplifié ou normal).

Dans tous les cas, le même niveau de préparation est requis. 

Pour quelles raisons faire son prévisionnel ?

Les différents tableaux de synthèse qui composent le prévisionnel permettent de lister l'ensemble des ressources et des charges attendues au démarrage de votre activité et d'ajuster votre stratégie. L’objectif étant, pour tout indépendant, gérant d'EURL, ou président de SASU, d’être rentable pour pouvoir vivre de son activité le plus rapidement possible. 

Ainsi, établir votre budget prévisionnel sur 3 ans va vous permettre à la fois de :

• valider la viabilité financière et mesurer la rentabilité de votre projet d'entreprise ;
• faire les ajustements nécessaires en conséquence ;
• connaitre votre résultat d’exploitation prévisionnel pour affiner votre business model ;
• anticiper vos besoins en trésorerie, notamment le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) ;
• connaître la capacité d’autofinancement de votre entreprise pour calculer précisément vos besoins de financement ;
• choisir le régime fiscal le plus adapté à votre situation ;
• piloter votre activité efficacement sur les 3 premières années.

Le business plan 

Le business plan est un document incontournable pour tout projet entrepreneurial, quel que soit le secteur d’activité ; qu'il s'agisse d'une création ou d'une reprise d'entreprise.

Composé d’une partie rédactionnelle et d'une partie chiffrée (le prévisionnel) , ce document complet donne une vision d’ensemble précise de votre future entreprise : son modèle économique, ses concurrents, ses stratégies de commercialisation, ses ressources, ses contraintes, etc.

À savoir que si vous avez besoin d'un crédit professionnel pour acquérir le matériel nécessaire au démarrage de votre activité, votre demande doit s'accompagner de votre prévisionnel établi sur 3 ans et certifié par un expert-comptable. Contactez-nous !

Prévisionnel sur 3 ans : qui le fait ?

Créateur d'entreprise, vous êtes forcément en première ligne du fait de posséder une connaissance approfondie de votre projet. Des logiciels existent mais ils requièrent d'avoir des connaissances en gestion financière et en comptabilité pour être utilisés efficacement.

Confier votre prévisionnel à un expert-comptable permet de bénéficier de son expertise technique. Professionnel du chiffre, il saura prendre du recul pour analyser la situation avec objectivité. Vous êtes ainsi assuré de la fiabilité des chiffres et de la cohérence globale de votre projet entrepreneurial. Sachant qu'en plus, vos partenaires financiers tels que banques et investisseurs exigeront un prévisionnel certifié par un expert-comptable.

Comment établir votre bilan prévisionnel ?

Plan de financement, compte de résultat, plan de trésorerie et bilan prévisionnel : 4 tableaux de synthèse pour une vue globale

Ces 4 tableaux de synthèse sont complémentaires pour que vous puissiez notamment :

• ajuster votre business model ;
• calculer votre seuil de rentabilité ;
• identifier précisément vos futures ressources (subventions, chiffre d'affaires, aides d'état, etc.) et dépenses (matériel, charges fixes et variable, rémunérations versées, etc.) ;
• gérer votre trésorerie pour optimiser votre gestion financière.

Vous trouverez dans cet article plus de détails pour comprendre et savoir faire un bilan comptable prévisionnel.

Là encore, un cabinet comptable comme le nôtre vous apportera son expérience et des conseils stratégiques pour sécuriser votre projet. Nous vous accompagnons pour prendre les bonnes décisions au bon moment ! 

Vos futures ressources 

Comment connaitre votre chiffre d'affaires prévisionnel ?

Que vous commercialisez  des biens ou des prestations de services, votre principale ressource financière, c’est le chiffre d’affaires (CA) apporté par vos futurs clients.

Même s'il est difficile de le calculer avec précision, il est important de fixer un objectif réaliste en fonction de votre secteur d'activité, de votre marché, de votre clientèle cible et des résultats obtenus par des entreprises équivalentes déjà bien implantées. Là encore, référez-vous à votre business plan, et surtout aux conclusions de votre étude de marché.

Notre conseil : retenez plutôt les hypothèses pessimistes afin de ne pas surestimer votre futur chiffre d’affaires.

Les aides d'État et les subventions

Listez dans cette partie l’ensemble des aides financières et des subventions que vous avez obtenues, ou pour lesquelles vous avez postulé.

Le financement nécessaire à votre activité 

Si vous avez obtenu un prêt auprès d’une banque ou d’un proche (love money), ou issu d'une campagne de crowdfunding, le montant obtenu s'inscrit dans vos ressources.

L’apport personnel

Quel que soit le statut juridique que vous choisirez pour exercer, il y a toujours des coûts à prévoir, avant même de commencer à générer des revenus. En l’absence d’aide ou d'emprunt bancaire, votre apport personnel va vous permettre de :

• Financer les dépenses professionnelles indispensables au démarrage
• Couvrir vos dépenses personnelles en attendant de dégager un revenu suffisant issu de vos ventes

Notre conseil : l’apport personnel permet de faire la différence dans un projet entrepreneurial mais nous vous recommandons de ne pas y investir toutes vos économies. Minimisez les risques !

Vos futures dépenses 

Les achats et investissements nécessaires au démarrage 

À savoir que les investissements correspondent aux achats qui vont vous servir à moyen et long terme :

• Matériel informatique (ordinateur, logiciels, etc.)
• Machines-outils
• Véhicule
• Local 
  
• Stock

Certaines activités permettent de se lancer avec très peu de frais. Néanmoins, pensez à bien tout recenser pour que votre entreprise soit opérationnelle dès le démarrage.

Vos charges fixes et variables

Là encore, la nature et le montant des charges prévisionnelles vont dépendre de la nature de votre activité (artisanale, commerciale, industrielle ou libérale) :

• Les achats de marchandises et/ou de matériel
• Les coûts liés à la location d’un local
• Les frais généraux (électricité, assurances, chauffage, etc.)
• Les prestataires : frais de création d’un site Internet, frais de communication, expert-comptable, etc.
• Les taxes, cotisations sociales et impôts applicables à votre entreprise

Votre rémunération

Contrairement au dirigeant d'une société (SASU, EURL) qui se verse une rémunération mensuelle, l'entrepreneur individuel (EI) ne perçoit pas de salaire à proprement parler. Sa rémunération est constituée du chiffre d’affaires, diminué de l’ensemble de ses charges. À vous donc de déterminer le niveau de rémunération acceptable, compte tenu de vos besoins.

Même si cela peut prendre quelques mois, le temps d’amortir les premières dépenses, il est indispensable de réussir à dégager une somme suffisante pour rester motivé sur le long terme !

Notre conseil : Entourez vous des services d'un expert-comptable pour mettre toutes les chances de votre côté et gagner en crédibilité auprès de vos partenaires financiers. Non seulement vous aurez un prévisionnel financier dans les règles de l'art, mais il pourra aussi vous conseiller et vous guider tout au long de votre parcours entrepreneurial.

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